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采购流程管理中的敏捷协同套件优势

采购是一项企业独立活动,有关大企业中的采购活动其流程更是形成了一定的规范模式和较为完备的采购流程管理。甄云科技旗下的采购平台将客户的采购流程分为了三大环节——线上交易、物流跟踪和财务结算,其中包含六小步骤——需求预测、确认订单、商品接收、对账事务、发票确认、记录付款,并为客户提供了相应的服务。

 

采购流程管理中的敏捷协同套件优势


采购平台的敏捷协同套件在采购流程管理中的第一步是利用ERP系统接收采购客户采购需求,并向供应商提供备货反馈。待采购订单选中以后由平台发布采购订单,不必等待时间给供应商发函或者约谈,当供应商线上确认时,商品即可发出配送信号。在商品发出整个阶段,采购平台会实时显示物流动态一遍采购客户查看,还可以以此来预估到货期,为商品接收入库做准备,其准时性降低了企业交货期风险,也降低了企业约谈的时间成本。待货物接收事务没有不满以后提示平台生成对账单,才有供应商确认账单并编制发票。由于第三方监督,降低了采购商品的运输和质量风险,提高了供方与买方合作的满意率。此外,电子发票的合规可接受性,紧跟企业信息化建设的脚步,同时也为企业财务管理和税务管理带来了便利。


最后,在合作双方交易完成后还会生成付款记录,不仅记录了交易业务已备查询,还为双方记录了合作对象信息以及合作历史。采购流程管理的这一步不仅为买卖双方的以后再次合作提供了参考资料,还提供了双方二次合作的便捷联系方式。





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